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    項目經理需要避開的五大誤區

     

    作為一名項目經理,制訂項目計劃的能力是最基本的能力,也是最重要的能力之一。

    誤區1:想要讓所有人都滿意。

    項目經理最容易陷入的誤區就是,想要讓項目中的所有人都對項目滿意。這壓根是不可能的事情,項目中不同角色的根本利益是不同的,項目經理根本不可能調和。

    甲方老板想要項目怎么省錢,就怎么來;用戶想要項目怎么對自己方便,就怎么來;技術人員想要項目怎么容易實施,就怎么來;乙方老板想要項目怎么賺錢,就怎么來?傊,項目中人人有自己的小算盤,項目經理不可能讓所有人滿意。

    項目經理只要讓特定的關鍵人員滿意就行,比如說出錢的老板,自家的領導等等。搞定關鍵人員才是項目成功的關鍵。

    誤區2:自己沖鋒在前。

    不少從技術轉行的項目經理都有這樣的“陋習”:干項目的時候喜歡自己帶頭沖鋒。遇到技術難題,自己擼起袖子帶頭攻關;遇到計劃延期,自己打雞血帶頭加班;遇到工作量超負荷,自己幫著團隊成員去干等等。

    這樣的項目經理看起來忙得腳不沾地,可是項目最后卻往往不盡如人意,更有甚者越是努力,項目越是完蛋。

    項目經理的職責是管控和推進項目,說白了就是要管著別人干活,監督團隊不要偷懶、不要把活兒給干錯了。你項目經理再能干,也打不了幾根釘;越是大的團隊和項目,越是要從雜事中抽身開來,站在管理者的角度去干活兒。

    誤區3:害怕犯錯,不敢背黑鍋。

    有些項目經理覺得只要不犯錯就是個好項目經理,因此極力避免在項目管理的過程中犯錯。一旦項目發生了什么問題,這種項目經理會十分在意問題出在哪里,絕不肯輕易背上問題的黑鍋,生怕給自己的職業生涯留下污點。

    但做為項目管理人員,最需要的本領之一就是要會替別人背黑鍋。背黑鍋是維護團隊士氣、拉近溝通距離、討好領導上司的最佳手段。而一個會背黑鍋,敢背黑鍋的項目經理,往往會得到更多的機會。

    誤區4:風險問題都要消滅掉。

    項目在建設的過程中,難免會出現風險和問題,有些項目經理就會陷入與風險問題較勁的誤區之中。

    但實際情況是,帶病運行的項目才是常態,沒有風險問題的項目才是異類。只要風險問題保持可控,或者不會對項目核心業務產生不良影響,那么項目經理就可以采取無視、緩解、轉移等等手段進行處理,沒有必要去消滅它們。

    誤區5:加班成了萬能藥。

    現在許多項目經理把加班當成了萬能藥,仿佛沒有加班的項目就是做的不夠好,哪怕沒有加班,也硬要湊數加班,給領導表現下自己團隊有多么的努力。

    項目管理的學習當中就強調,項目中出現加班是非正,F象,代表著項目管理出現了異常需要處理,可能是計劃制定有問題,可能是資源配置不足,可能是團隊能力有缺陷等等。項目經理要做的是消除項目中的那些異常,而不是靠加班來飲鴆止渴。

    長期加班給項目帶來的傷害遠大于效益,一個合格的項目經理應該竭力避免加班的出現,最起碼不該把加班當成是項目建設過程中的正常顯現。

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