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    PM2項目管理軟件高?;ò?/h2>

    以計劃為先導,控制執行為核心!

    基于高?;üぷ鞯慕ㄔO規模大、建設周期長、建設資金來源多樣、成本控制嚴格、報批手續繁瑣、建設工期緊等特點而推出的一套管理平臺。

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    PRODUCT FEATURES

    產品特點

    學?;üぷ饕哉莆枕椖恐饕h節進度、控制項目成本、提高效率和管理為目標;對包括項目前期報批、投資計劃、招投標、合同簽訂及執行、材料設備管理、項目實施及驗收、工程決算的整個過程進行全面的掌握和控制,要實現對工期、投資、質量、安全、檔案等方面的控制和管理,職責多,任務重,難度大。

    PM2項目管理系統(高?;ò妫┦腔诟咝;üぷ鞯慕ㄔO規模大、建設周期長、建設資金來源多樣、成本控制嚴格、報批手續繁瑣、建設工期緊等特點而推出的一套管理平臺。對于提高基建工作效率和管理水平具有重大意義。不僅能把項目過程資料、檔案等進行電子化儲存、對項目進度和合同付款數據進行實時更新、還能對各類數據進行分類、統計、查詢,成為管理人員工作和領導決策的重要工具;同時,各類信息公開、透明,也有利于更好地進行公共監督。

    核心思想

    產品核心理論

    項目管理知識體系《PMBOK2008》

    項目管理思路

    以計劃為先導,控制執行為核心。

    高?;ǖ男袠I路

    重計劃:前期計劃、投資計劃、進度計劃

    執行控制:進度、投資、資金等按計劃執行

    重整體變更控制:合同變更率控制、現場簽證、
          付款率控制等

    MANAGEMENT

    APPROACHES

    管理思路

    管理思路
    項目管理
    綜合管理
    項目主控線
    業務副控線
    決策控制線
    行政管理
    知識管理
    • 進度控制:實時監控項目進度,不在計劃內報警提示;
    • 投資控制:計劃總投資、資金來源、累計到位資金、累計完成投資;
    • 資金控制:本年投資計劃、本年完成計劃投資情況;
    • 合同簽訂及執行:可隨時查看包括工程進度、工程洽商、資金支付;保證合同簽訂金額在投資控制之內、工程洽商與簽證在工程造價控制內、工程決算在審計控制內。
    • 招標管理、供應商管理、電子文檔管理、質量安全風險。
    • 領導工作室
    • 協同辦公(OA)-- 實現文件傳送、業務(如合同簽訂、合同付款等)網上審簽和監控作用,除領導審簽和報備文檔的一份原件為紙質資料外,其它應實現無紙化信息傳送,各類文件和審批意見以文檔和圖片格式在該系統內傳輸,并以系統記錄的傳輸信息。
    • 文檔管理 -- 所有合同資料、報批表格、工程資料、維修資料等所有文檔規范統一管理。

    FUNCTIONAL MODULE

    功能模塊

    信息門戶

    • 信息門戶
    • 工作門戶

    工程項目管理系統

    • 進度計劃
    • 投標管理
    • 合同管理
    • 資金管理
    • 文檔管理
    • 前期管理
    • 招投標管理
    • 質量管理
    • 安全管理

    數據流交互

    OA(協同辦公)

    服務器系統

    數據庫系統

    網絡環境

    前期管理

    為了使校園基本建設的前期工作具有合法性和合規性,在報建 過程中,會有很多重要的上報文、批復文件和證書。

    將與前期報批有關的程序、計劃時間及結果(包括項目進度的匯總表建設(并能顯示報批的當前狀態),每項工作需要準備的材料、必要的附件資料及報批結果)裝入系統,可以按條件生成甘特圖、一覽表等不同形式的分析圖表。不僅可以有利于宏觀掌握項目報批的進展階段,而且達到可以了解、查詢到任何和前期報批有關的過程和結果,利于后續環節利用前期有關報批結果數據。此外,也便于各科室綜合掌握信息,前后聯系,相互提醒。

    • 項目名稱
    • 資料類別
    • 內容
      摘要
    • 資料
      編制日期
    • 資料
      編號
    • 資料
      編制單位
    • 備注
    • 重要頁
      掃描頁
    項目信息管理基本資料
    • PROJECT NUMBER

      項目編號

    • PROJECT NAME

      項目名稱

    • PLANNED FLOOR SPACE

      計劃建筑面積

    • TOTAL INVESTMENT

      計劃總投資

    • STARTING DATE
      OF A PROJECT

      開工日期

    文檔資料
    整理與歸檔
    科學文檔的分類
    嚴密的文檔權限
    便捷的查詢和詳細的使用記錄
    對前期資料、招標文件、工程檔案、合同檔案等資料進行全面的管理
    根據各個高校管理的需要將檔案按資料類別進行分類,并進行相關授權
    合同管理子系統
    • 合同拆分
    • 合同變更
    • 擬定合同
    • 預付款、代扣款
    • 合同索賠
    • 合同工程清單
    • 合同模板
    • 合同付款
    • 合同消息維護

    工程進度管理

    項目計劃

    項目進度

    • 時間
    • 成本費用
    • 材料設備
    • 質量安全
    • 交付成果
    • 工程量
    • 項目工程進度報告
    • 項目形象進度報告
    • 交付成果進度報告

    工程洽商與結算管理

    合同變更、合同結算等功能實現對合同相關事務的管理,防止變更黑洞。當洽商發生的時候,由工程人員在PM2系統中增加洽商信息,洽商金額由預算人員填寫,每增加一筆洽商,應能在系統中反映出其對合同及項目總投資的影響。

    合同完成結算后,由預算人員將合同的結算上報金額、結算初審金額、經審計的結算金額、結算報告和定案表掃描件等相關內容填入系統。

    資金支付管理

    錄入和統計項目付款情況

    解決不同辦公區域,工程申請支付流程轉簽不便的問題,實現資金支付申請流程的網上轉簽

    項目投資分析

    對基建項目的投資情況系統自動生成相關報表,可以實時的查詢累計完成投資(國撥、自籌)、本年投資計劃、本年完成投資等情況。

    辦公功能

    實現文件傳送和監控作用,除領導審簽和報備文檔的一份原件為紙質資料外,其他應實現無紙化信息傳送,各類文件和審批意見以文檔和圖片格式在該系統內傳輸,并以系統記錄的傳輸信息代替現行的簽收手續,可以此信息作為執行依據。這樣可以減少流程、提高效率、節約環保。

    SUCCESSFUL CASE

    成功案例

    • 在清華大學中的應用

      整個系統涵蓋項目管理全過程;從業務流程分析,實現業務全過程管理,有效防止業務漏洞,執行過程中對各項業務 預警;最終為領導提供全方位的領導監控平臺,便于領導統攬全局......

      更多
    • 地質大學基建信息化之路

      通過PM2系統學?;ǖ娜粘J┕す芾磉^程中,能夠跟進工程進度,包括可以查詢新建項目主要進度節點,通過網絡圖、工作日歷......

      更多

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